Históricamente, el contrato de aprendizaje en Colombia permitía a las empresas contar con talento en formación con un apoyo de sostenimiento reducido. Sin embargo, bajo el marco de la Ley 2466 de 2025, las reglas del juego han cambiado drásticamente. A partir de la plena vigencia de la reforma este 30 de junio de 2026, el impacto en el flujo de caja por concepto de aprendices requiere una revisión estratégica de sus áreas de costos y talento humano.
En Ciclo Industrial SAS, desglosamos las nuevas cifras para que su empresa tome la mejor decisión: ¿Contratar o Monetizar?
1. El nuevo apoyo de sostenimiento: 100% del SMMLV
La reforma eliminó la variabilidad del apoyo de sostenimiento basada en la tasa de desempleo. Ahora, todo aprendiz en etapa práctica debe recibir el 100% de un Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV), independientemente de las cifras del DANE.
- Antes: Se pagaba el 75% si el desempleo era superior al 10%.
- Ahora: El costo de mantener un aprendiz se ha incrementado significativamente, equiparándose al salario base de un trabajador operativo, pero sin la flexibilidad de un contrato laboral estándar.
2. Monetización de la cuota: ¿Sigue siendo rentable?
Para las empresas que deciden no contratar aprendices, la monetización (pagar al SENA el valor de la cuota) también ha sufrido incrementos. Al estar indexada al SMMLV, el costo por cada aprendiz no contratado ha subido proporcionalmente.
- Análisis B2B: En sectores industriales con alta rotación, la monetización suele verse como un gasto «limpio» que evita riesgos jurídicos, pero con el nuevo valor del salario mínimo en 2026, este rubro puede estar drenando recursos que podrían invertirse en tecnología o procesos.
3. La trampa de la cuota mal calculada
Con el aumento de la nómina debido a la formalización de antiguos contratistas (tema que tratamos en nuestro artículo anterior), la cuota obligatoria de aprendices de muchas empresas ha aumentado.
- Si su empresa pasó de 15 a 20 empleados directos debido a la reforma, su cuota mínima de aprendices cambió.
- No actualizar este cálculo antes del 30 de junio puede acarrear multas por parte del SENA y procesos de cobro coactivo.
Optimice su inversión en capital humano con Ciclo Industrial
¿Es mejor pagar la monetización o estructurar un programa de aprendices que realmente aporte a la producción? En Ciclo Industrial SAS, no solo auditamos el cumplimiento de la cuota; le ayudamos a realizar el estudio de costos comparativo para determinar cuál opción beneficia más su rentabilidad en el segundo semestre de 2026.
¿Sabe cuántos aprendices le corresponden tras los cambios de nómina de este año? Evite retroactivos y multas del SENA. Incluimos el cálculo de cuota de aprendizaje en nuestra Auditoría Express de Mayo.