Cumplimiento Legal
El conocimiento y aplicación correcta de los estándares mínimos evita consecuencias legales y económicas.
Protege tus trabajadores
Los estándares establecidos ayudan a prevenir accidentes y enfermedades laborales, garantizando así el bienestar y la integridad física de los empleados.
Reducción de Costos
A largo plazo, la prevención de accidentes y enfermedades laborales mediante la implementación del SG-SST puede resultar en una disminución de costos para la empresa
Mejora la Productividad
Cuando los empleados sienten que se preocupan por su bienestar, tienden a ser más productivos, comprometidos y leales a la empresa.
¿Qué son los Estándares Mínimos del SG-SST?
Corresponden al conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento de los empleadores y contratantes, mediante los cuales se establecen, verifican y controlan las condiciones básicas de capacidad técnico-administrativa y de suficiencia patrimonial y financiera indispensables para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades en el Sistema de Gestión de SST.
¿Qué año se debe reportar para la Autoevaluación de Estándares Mínimos?
Se debe reportar el año anterior, ya que es la gestión realizada en el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Importancia de conocer y cumplir con los Estándares Mínimos del SG-SST.
Conocer y cumplir con los Estándares Mínimos del SG-SST (Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo) es de vital importancia por varias razones:
Protección de la Salud y Seguridad de los Trabajadores
La razón principal para implementar el SG-SST es garantizar que todos los trabajadores operen en un ambiente seguro y saludable. Los estándares establecidos ayudan a prevenir accidentes y enfermedades laborales, garantizando así el bienestar y la integridad física de los empleados.
Cumplimiento Legal
En Colombia, el SG-SST es una obligación legal para las empresas. No cumplir con estos estándares puede resultar en sanciones, multas y, en casos graves, cierre de operaciones o demandas legales. El conocimiento y aplicación correcta de los estándares evita consecuencias legales y económicas.
Mejora en la Productividad
Un ambiente laboral seguro y saludable fomenta un mejor desempeño de los trabajadores. Cuando los empleados sienten que se preocupan por su bienestar, tienden a ser más productivos, comprometidos y leales a la empresa.
Reputación de la Empresa
Cumplir con los estándares y regulaciones muestra que una empresa es socialmente responsable. Esto puede mejorar la percepción pública de la organización, haciéndola más atractiva para clientes, inversores y futuros empleados.
Reducción de Costos
A largo plazo, la prevención de accidentes y enfermedades laborales mediante la implementación del SG-SST puede resultar en una disminución de costos para la empresa. Estos costos pueden ser directos (como tratamientos médicos o indemnizaciones) o indirectos (como la pérdida de tiempo laboral o la necesidad de contratar y capacitar reemplazos temporales).
Mejora Continua
El SG-SST no solo se trata de cumplir con estándares, sino también de establecer procesos de mejora continua. Esto significa que las empresas están constantemente buscando maneras de mejorar la seguridad y salud en el trabajo, adaptándose a nuevos riesgos y desafíos.
Cultura Organizacional
Implementar y seguir el SG-SST ayuda a crear una cultura de prevención y cuidado en la empresa. Se fomenta la toma de decisiones basadas en el bienestar de los empleados y se integra la seguridad y salud como parte fundamental de la operación diaria.
¿Quiénes están obligados a implementar los Estándares mínimos del SG-SST?
Los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST son de obligatorio cumplimiento para todas las personas naturales y jurídicas señaladas en el artículo 2° de la Resolución 0312 de 2019.
- Empleadores públicos y privados.
- Contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo.
- Trabajadores dependientes e independientes.
- Organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo.
- Agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral.
- Empresas de servicios temporales.
- Estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y los trabajadores en misión.
- Administradoras de riesgos laborales.
- Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado.
- Personal civil de las Fuerzas Militares.
¿Quién puede realizar la Autoevaluación de los estándares mínimos?
El profesional experto en SG-SST que asesora a la empresa puede realizar y presentar la autoevaluación de estándares mínimos y los planes de mejora, siendo el usuario Responsable SG-SST.
Quienes no aplica y/o no están obligados a implementar los Estándares mínimos:
Trabajadores independientes con afiliación voluntaria al Sistema General de Riesgos Laborales de que trata la Sección 5 del Capítulo 2 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentaria del Sector Trabajo.
Implementación de los Estándares Mínimos del SG-SST según el número de trabajadores y Riesgo de la Empresa:
1
Las empresas con 10 o menos trabajadores, clasificadas en los riesgos I, II o III, deben cumplir con la implementación de siete (7) estándares mínimos.
2
Las empresas que tengan entre 11 y 50 trabajadores, clasificadas en riesgos I, II o III, deben cumplir con la implementación de 21 estándares mínimos.
3
Las empresas con más de 50 trabajadores, clasificadas en riesgos I, II, III, IV o V, y aquellas con 50 o menos trabajadores, clasificadas en riegos IV o V, deben cumplir con la implementación de 60 estándares mínimos.
¿Qué requisitos debe cumplir el usuario Responsable SG-SST?
Conforme a la Resolución 0312 de 2019 y con el objetivo de proteger la seguridad y salud de los trabajadores, el profesional SG-SST, asignado para asesorar a la empresa y diseñar e implementar el Sistema de Gestión de SST, debe cumplir con lo siguiente de acuerdo a cada caso:
Clasificadas en los riesgos I, II o III, puede ser realizado por un técnico en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, que acredite mínimo un (1) año de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo y que acredite la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Esta actividad también podrá ser desarrollada por tecnólogos, profesionales y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo y el referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Clasificadas en riesgos I, II o III, puede ser realizado por un tecnólogo en Seguridad y Salud en el Trabajo o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en SST, que acredite mínimo dos (2) años de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de seguridad y salud en el trabajo y que certifique la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Esta actividad también podrá ser desarrollada por profesionales en SST y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con licencia vigente en SST y el referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
Clasificadas en riesgos I, II, III, IV o V, y aquellas con 50 o menos trabajadores, clasificadas en riegos IV o V, El diseño e implementación del Sistema de Gestión de SST podrá ser realizado por profesionales en SST, profesionales con posgrado en SST, que cuenten con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas.
¿Hasta cuándo hay plazo para presentar la Autoevaluación de Estándares Mínimos?
Mediante la Circular No. 082 del 2022, el Ministerio del Trabajo determinó que el registro anual del año inmediatamente anterior de las autoevaluaciones de Estándares Mínimos y el Plan de Mejora del SGSST tendrían que diligenciarse máximo el último día hábil del mes de febrero de cada año.
¿Cada cuanto tiempo se debe realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos?
Los encargados de la implementación del SG-SST en las empresas deben realizar anualmente la autoevaluación de los estándares mínimos conforme a la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos, diligenciando el formulario de evaluación establecido en el artículo 27 de la Resolución, elaborar un plan de mejora conforme al resultado de la autoevaluación y el cual deberá quedar aprobado por la empresa en el Plan Anual del SGSST. Así mismo formular el Plan Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cual debe ser ejecutado a partir del 1° de enero del año siguiente.
Sanciones por no presentar los Estándares Mínimos
El incumplimiento a lo establecido en la resolución 0312 de 2019 y demás normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos previstos en el artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2 de libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8 y 11 de la Ley 1610 de 2013, se podrá disponer el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así como la paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente para la seguridad o salud de los trabajadores.
Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y claridad cada uno de los Estándares Mínimos objeto de investigación y sanción administrativa laboral; identificando claramente, las personas naturales o jurídicas objeto de investigación, cada estándar presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían procedentes en cada caso. Art.36 Resolución 0312 de 2019.
Pasos a seguir para presentar la Autoevaluación SG-SST
El responsable SG-SST es el único usuario responsable para presentar la autoevaluación de estándares mínimos y debe contar con un correo asignado por la empresa que asesora.
- Ingresar a la URL https://sgrl.mintrabajo.gov.co.
- Crear un usuario administrador de la entidad (Empresa).
- Crear un usuario Responsable SG – SST.
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