Outsourcing Recursos Humanos
Nuestro servicio de outsourcing de Recursos Humanos está diseñado especialmente para atender las necesidades de administración de Talento Humano de las empresas Pymes en Colombia. Conocemos por nuestra experiencia, los desafíos a los que se enfrentan los empresarios en nuestro país. Por lo que hemos diseñado una metodología capaz de solventar situaciones que de una u otra forma, obstaculizan el sostenimiento y crecimiento de las empresas.
Plan de trabajo de recursos humanos
En Ciclo Industrial S.A.S. nos encargamos de que las Pymes Colombianas hagan a un lado la informalidad laboral y cumplan a cabalidad con su responsabilidad sin vulnerar los derechos de los trabajadores.
Dentro de nuestro servicio de Outsourcing de Recursos Humanos, realizamos una revisión documental para validar el cumplimiento legal en cuanto a la relación laboral entre empleador y trabajadores.
En esta revisión, validamos cumplimiento en los siguientes aspectos:
- Revisión de carpetas físicas y/o digitales del personal, las cuales deberán contener contrato laboral, legalización de vacaciones, entrega de dotación, ausentismos, afiliaciones a la seguridad social.
- Revisión de los aportes a seguridad social, verificando que coincidan con la información almacenada en la carpeta del trabajador.
- Revisión de la liquidación de nómina, la cual debe coincidir con lo estipulado en el contrato de trabajo.
- Revisión de Reglamento Interno de Trabajo.
- Revisión de Manuales de Funciones.
- Revisión de procedimiento disciplinario en caso de faltas leves o graves.
- Revisión de procedimiento de solicitud de permiso y control de absentismo laboral.
- Entrega final de informe de cumplimiento de la normativa laboral.
De acuerdo al resultado del diagnóstico de la “Etapa 1” se define plan de trabajo en compañía de la Gerencia de la empresa o de quien esta delega para definir prioridades:
- En caso de que los contratos de trabajo no existan, diseñaremos el modelo de contrato laboral que la empresa elija después de nuestra asesoría en contratos laborales. En caso de que si existan contratos pero que estos no se encuentren actualizados a la normativa vigente, procederemos a dar la asesoría y a diseñar los respectivos otrosí que permitan la actualización de las clausulas del contrato inicialmente firmado.
- Si se encuentran novedades de afiliaciones con inconsistencias, se procederá a subsanar las inconsistencias.
- Realizaremos la respectiva actualización del Reglamento Interno de Trabajo, se realizará la respectiva socialización con los trabajadores y se entregará al empleador para que realice su publicación digital ó en las áreas comunes de la empresa.
- Si la empresa no cuenta con los perfiles o manuales de funciones, procederemos al diseño de estos con la participación de cada trabajador y su jefe inmediato.
¡Ordenemos la casa juntos!
Hemos encontrado casos de empresas que llevan 10, 20, 30 o más años de operación y por desconocimiento o porque confían plenamente en su personal, no han formalizado su relación laboral.
Y han realizado operaciones irregulares que los han puesto en situaciones económicas muy complejas, tales como:
- Pagar altos intereses de mora a entidades por haber realizado de manera incorrecta los aportes de la seguridad social,
- altas indemnizaciones por omitir la entrega de dotación según lo establecido por la ley,
- pagar altas indemnizaciones por desconocer el correcto proceso disciplinario.
Si te sientes identificado con algún escenario de los que acabo de mencionar, hoy es el momento de prevenir estas situaciones.
En Ciclo Industrial, le ayudamos a resolver todas las dudas que a lo largo de su rol como empresario ha tenido y que le generan noches de desvelo, preocupación, frustración y miedo de perder aquello por lo que ha trabajado toda su vida.
Plan de trabajo de recursos humanos
La correcta administración del talento humano consiste en gestionar y dar cumplimiento a una serie de responsabilidades, obligaciones, deberes por las partes que conforman la relación laboral, quienes son trabajador y empleador, a continuación, listamos algunas:
Empleador
- - Establecer las condiciones laborales por medio de contrato laboral.
- - Contar con un reglamento interno de trabajador
- - Realizar las afiliaciones al Sistema de Seguridad social.
- - Llevar a cabo los exámenes ocupacionales de ingreso de egreso y periódicos del personal a su cargo.
- - Conceder los permisos al trabajador previo acuerdo entre las partes.
- - Conceder periodos de vacaciones según lo establecido por la ley vigente.
Trabajadores
- - Cumplir con la jornada laboral convenida.
- - Seguir las instrucciones por parte de su empleador o la persona que este designe.
- - Cumplir con las funciones asignadas.
- - Procurar el cuidado integral de su salud.
- - Cumplir con las directrices establecidas por la empresa.
