Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se ha vuelto tendencia en empresas de todos los sectores y tamaños.
En esta oportunidad vamos a compartir cómo implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en empresas Pequeñas y Medianas (PYMES), en solo 10 pasos:
1. La evaluación inicial
Se debe realizar una evaluación o diagnóstico del estado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, para determinar prioridades y contar con el punto de partida para el diseño de un plan anual de trabajo.
2. Riesgos y peligros
Se deben identificar peligros y valorar los riesgos en la empresa, con la participación de los trabajadores según la actividad económica de la empresa y los antecedentes de ocurrencia de accidentes y/o enfermedades laborales.
La empresa debe adoptar una metodología para realizar este proceso; y una vez identificados los peligros se deben establecer controles que minimicen la probabilidad de un accidente laboral.
3. Política y objetivos
La política de Seguridad y Salud deberá ser diseñada y actualizada 1 vez al año con la participación del Copasst para empresas con más de 10 trabajadores o con Vigía si la empresa cuenta con menos de 10 trabajadores.
Los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo deben ser medibles, claros y coherentes con el plan anual de trabajo.
4. Plan de trabajo anual
El plan anual de trabajo es la herramienta que permite realizar seguimiento a las actividades programadas durante el año. Este plan de Trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contar con:
- metas,
- responsables,
- recursos (técnicos, financieros y de personal) y
- cronograma.
Deberá estar firmado por el responsable del sistema de Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo y por el Representante Legal de la Empresa.
5. Programa de capacitación
Se deben establecer las necesidades de capacitación de los trabajadores de acuerdo a los peligros a los que se encuentren expuestos además de los roles que desempeñen dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Por ejemplo, si el rol que el trabajador es ser miembro del Copasst deberá realizar como mínimo las siguientes capacitaciones:
- Roles y Responsabilidades del Copasst,
- inspecciones de seguridad e investigación de accidentes de trabajo.
Si el rol del trabajador es ser brigadista deberá capacitarse y entrenarse en:
- Primeros Auxilios,
- Extinción de incendios,
- ejecución de simulacros y
- plan de emergencias.
6. Manejo de emergencias
Dentro del proceso de implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la empresa deberá contar con una Brigada de Emergencias capacitada y dotada con los elementos requeridos.
Si es una Brigada de Primeros Auxilios deberá contar con botiquín dotado y camilla, la brigada de incendios deberá contar con los extintores suficientes, detectores de humo si se requiere.
Si es una Brigada de Evacuación deberá estar pendiente que la señalización de rutas de evacuación sea la correcta, que se encuentre en buen estado, contar con el listado de asistencia actualizado, adicionalmente tener definido el punto de encuentro para la evacuación en caso de simulacros o eventos reales.
Adicionalmente, se debe documentar el plan de emergencias el cual deberá ser divulgado a todos los niveles de la empresa, este Plan de Emergencias deberá contener los números de contacto y dirección de los centros de salud mas cercanos a la empresa y de las entidades de socorro necesarias para la atención de una emergencia.
7. Reporte e investigación
Todas las empresas son responsables del reporte e investigación de accidentes de trabajo, por lo que deben definir un procedimiento donde se debe establecer que los accidentes se deben reportar máximo 48 horas después de ocurrido el suceso.
Adicionalmente, se deberá realizar la investigación del accidente laboral máximo 15 días hábiles después de haber ocurrido.
8. Adquisición de bienes y contratación de servicios
Toda organización debe establecer unos requisitos específicos para contratar servicios y un procedimiento concreto para adquirir bienes.
Respecto a la contratación, básicamente deben verificar que los contratantes estén afiliados al Sistema de Riesgos Laborales y cumplan con la normatividad del SG-SST.
9. Medición y evaluación de la gestión
Las organizaciones están obligadas a diseñar indicadores de estructura, proceso y resultado, con su respectiva ficha técnica. Éstos miden en su orden:
- el acceso de todo el personal a los recursos y políticas del SG-SST,
- el grado de desarrollo e implementación del sistema y
- los cambios alcanzados durante un periodo determinado.
Otra instancia para evaluar la gestión son las auditorías internas, que deben realizarse al menos una vez al año.
En la “Guía técnica de implementación del SG-SST para MIPYMES”, el Ministerio de Trabajo incluye el formato del programa de auditoría interna del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
10. Acciones Preventivas y Correctivas
De acuerdo a las evaluaciones realizadas y el seguimiento que se haya realizado al Sistema de Gestión, la empresa deberá establecer medidas preventivas y correctivas que permitan la mejora continua del Sistema.
