Respuesta rápida
Implementar el SG-SST en una pyme colombiana toma diez pasos: evaluación inicial, identificación de peligros y valoración de riesgos, definición de la política y los objetivos, plan de trabajo anual, programa de capacitación, manejo de emergencias, reporte e investigación de accidentes, criterios para adquisiciones y contratación, medición de la gestión, y acciones preventivas y correctivas. El marco legal aplicable es el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019.
1. La evaluación inicial
Se debe realizar una evaluación o diagnóstico del estado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa, para determinar prioridades y contar con el punto de partida para el diseño de un plan anual de trabajo.2. Riesgos y peligros
Se deben identificar peligros y valorar los riesgos en la empresa, con la participación de los trabajadores según la actividad económica de la empresa y los antecedentes de ocurrencia de accidentes y/o enfermedades laborales. La empresa debe adoptar una metodología para realizar este proceso; y una vez identificados los peligros se deben establecer controles que minimicen la probabilidad de un accidente laboral.3. Política y objetivos
La política de Seguridad y Salud deberá ser diseñada y actualizada 1 vez al año con la participación del Copasst para empresas con más de 10 trabajadores o con Vigía si la empresa cuenta con menos de 10 trabajadores. Los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo deben ser medibles, claros y coherentes con el plan anual de trabajo.4. Plan de trabajo anual
El plan anual de trabajo es la herramienta que permite realizar seguimiento a las actividades programadas durante el año. Este plan de Trabajo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contar con:- metas,
- responsables,
- recursos (técnicos, financieros y de personal) y
- cronograma.
5. Programa de capacitación
Se deben establecer las necesidades de capacitación de los trabajadores de acuerdo a los peligros a los que se encuentren expuestos además de los roles que desempeñen dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Por ejemplo, si el rol que el trabajador es ser miembro del Copasst deberá realizar como mínimo las siguientes capacitaciones:- Roles y Responsabilidades del Copasst,
- inspecciones de seguridad e investigación de accidentes de trabajo.
- Primeros Auxilios,
- Extinción de incendios,
- ejecución de simulacros y
- plan de emergencias.
6. Manejo de emergencias
Dentro del proceso de implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la empresa deberá contar con una Brigada de Emergencias capacitada y dotada con los elementos requeridos. Si es una Brigada de Primeros Auxilios deberá contar con botiquín dotado y camilla, la brigada de incendios deberá contar con los extintores suficientes, detectores de humo si se requiere. Si es una Brigada de Evacuación deberá estar pendiente que la señalización de rutas de evacuación sea la correcta, que se encuentre en buen estado, contar con el listado de asistencia actualizado, adicionalmente tener definido el punto de encuentro para la evacuación en caso de simulacros o eventos reales. Adicionalmente, se debe documentar el plan de emergencias el cual deberá ser divulgado a todos los niveles de la empresa, este Plan de Emergencias deberá contener los números de contacto y dirección de los centros de salud mas cercanos a la empresa y de las entidades de socorro necesarias para la atención de una emergencia.7. Reporte e investigación
Todas las empresas son responsables del reporte e investigación de accidentes de trabajo, por lo que deben definir un procedimiento donde se debe establecer que los accidentes se deben reportar máximo 48 horas después de ocurrido el suceso. Adicionalmente, se deberá realizar la investigación del accidente laboral máximo 15 días hábiles después de haber ocurrido.8. Adquisición de bienes y contratación de servicios
Toda organización debe establecer unos requisitos específicos para contratar servicios y un procedimiento concreto para adquirir bienes. Respecto a la contratación, básicamente deben verificar que los contratantes estén afiliados al Sistema de Riesgos Laborales y cumplan con la normatividad del SG-SST.9. Medición y evaluación de la gestión
Las organizaciones están obligadas a diseñar indicadores de estructura, proceso y resultado, con su respectiva ficha técnica. Éstos miden en su orden:- el acceso de todo el personal a los recursos y políticas del SG-SST,
- el grado de desarrollo e implementación del sistema y
- los cambios alcanzados durante un periodo determinado.
10. Acciones Preventivas y Correctivas
De acuerdo a las evaluaciones realizadas y el seguimiento que se haya realizado al Sistema de Gestión, la empresa deberá establecer medidas preventivas y correctivas que permitan la mejora continua del Sistema.¿Quiere implementar el SG-SST en su empresa?
En Ciclo Industrial SAS realizamos el diagnóstico de estándares mínimos, diseñamos e implementamos el sistema completo y lo administramos con indicadores, cronograma de inspecciones y acompañamiento en auditorías y visitas del Ministerio de Trabajo.
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¿El SG-SST es obligatorio para todas las empresas?
Sí. Es obligatorio para todo empleador en Colombia, sin importar su actividad económica, su tamaño ni si los trabajadores laboran en oficina o de forma remota. Lo que varía es el número de estándares mínimos exigidos según el tamaño y el nivel de riesgo.
¿Quién puede diseñar e implementar el SG-SST?
Debe estar a cargo de un profesional con licencia vigente en seguridad y salud en el trabajo y el curso de capacitación virtual establecido por el Ministerio de Trabajo. El perfil exigido varía según el número de trabajadores y el nivel de riesgo de la empresa.
¿Cuánto tarda implementar el SG-SST en una pyme?
Depende del tamaño y del nivel de riesgo. Una empresa de 1 a 10 trabajadores cumple 7 estándares mínimos y puede dejar el sistema documentado en pocas semanas; una empresa de más de 50 trabajadores o de riesgo IV y V debe cumplir 60 estándares, por lo que el proceso es considerablemente más extenso.