Actualización del Reglamento Interno de Trabajo 2026 en Colombia
Revisamos, actualizamos y personalizamos el Reglamento Interno de Trabajo de su empresa de acuerdo con los cambios normativos aplicables y las condiciones particulares de su organización.
Si su empresa ya cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo, este es un buen momento para revisar si sus disposiciones siguen siendo coherentes con la normativa vigente, especialmente frente a los cambios introducidos por la Ley 2466 de 2025. La actualización no consiste necesariamente en reemplazar todo el documento: primero analizamos el Reglamento existente para identificar qué debe modificarse, qué puede conservarse y qué aspectos deben adaptarse a la realidad de la empresa.
Cómo trabajamos su Reglamento
Cuatro etapas que se adaptan al alcance real que necesite su empresa.
Revisión
Analizamos el Reglamento Interno de Trabajo vigente.
Actualización
Identificamos las disposiciones que requieren modificación frente a la normativa aplicable.
Personalización
Adaptamos el documento a la actividad, estructura y condiciones particulares de la empresa.
Acompañamiento
Apoyamos el proceso de actualización, revisión y, cuando corresponda, publicación y socialización.
¿Por qué actualizar el Reglamento Interno de Trabajo en 2026?
La normativa laboral colombiana ha incorporado cambios que pueden afectar diferentes disposiciones contenidas en el Reglamento Interno de Trabajo.
La Ley 2466 de 2025 modificó, entre otros aspectos, el procedimiento para aplicar sanciones disciplinarias y estableció expresamente que el empleador debe actualizar el Reglamento Interno de Trabajo conforme a los parámetros del nuevo artículo 115 del Código Sustantivo del Trabajo dentro de los doce (12) meses siguientes a la entrada en vigencia de la ley.
La Ley 2466 fue expedida el 25 de junio de 2025. Por tanto, el plazo de doce meses previsto para esta actualización venció el 25 de junio de 2026. Esto hace especialmente relevante revisar el Reglamento vigente y verificar si sus disposiciones están alineadas con los parámetros actualmente aplicables.
La obligación y el alcance de la actualización deben analizarse de acuerdo con las características de cada empresa y las disposiciones que le resulten aplicables.
Garantías de debido proceso incorporadas
- Derecho a la defensa
- Presunción de inocencia
- Proporcionalidad
- Contradicción y controversia de las pruebas
- Imparcialidad
- Respeto al buen nombre y la honra
- Intimidad
- Posibilidad de impugnar la decisión
La Ley 2466 de 2025 modificó el artículo 115 del Código Sustantivo del Trabajo e incorporó estas garantías para las actuaciones disciplinarias, y estableció que el empleador debe actualizar el Reglamento conforme a estos parámetros dentro de los doce meses siguientes a su entrada en vigencia.
Fuente: Ley 2466 de 2025, artículo 7. Consultar en Función Pública →
¿Qué aspectos revisamos al actualizar el Reglamento?
El alcance de la actualización depende del contenido del Reglamento vigente y de las características particulares de cada empresa. Entre los aspectos que podemos revisar se encuentran:
1. Procedimiento disciplinario y debido proceso
Revisamos las disposiciones relacionadas con faltas, sanciones y procedimientos disciplinarios para verificar su coherencia con las garantías de debido proceso establecidas en la normativa laboral vigente. La Ley 2466 de 2025 modificó el artículo 115 del Código Sustantivo del Trabajo y estableció garantías y etapas mínimas para las actuaciones disciplinarias. También revisamos que las disposiciones internas sean coherentes con la estructura y realidad de la empresa.
2. Jornada laboral, horarios y turnos
Revisamos las disposiciones relacionadas con la jornada ordinaria, horarios, turnos y distribución del tiempo de trabajo para verificar su coherencia con la jornada máxima legal y con las condiciones particulares de la empresa. La Ley 2101 de 2021 estableció la reducción gradual de la jornada máxima semanal hasta 42 horas, y la Ley 2466 de 2025 mantiene la referencia a una jornada máxima de 42 horas semanales. La distribución concreta de la jornada debe analizarse de acuerdo con la actividad, organización y condiciones de cada empresa.
3. Trabajo nocturno y recargos
Revisamos las disposiciones relacionadas con jornada nocturna, horarios y recargos. La Ley 2466 de 2025 modificó el artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo y estableció como trabajo nocturno el realizado entre las 7:00 p. m. y las 6:00 a. m., con la entrada en vigencia prevista por la propia ley. La revisión debe considerar los horarios y turnos realmente utilizados por la empresa.
4. Descansos, vacaciones, permisos y licencias
Revisamos las disposiciones internas relacionadas con descansos, vacaciones, permisos y licencias para identificar posibles desactualizaciones o inconsistencias frente a la normativa aplicable y a las condiciones particulares de la empresa.
5. Acoso laboral
Revisamos las disposiciones relacionadas con prevención, atención y tratamiento del acoso laboral, así como su articulación con las políticas y procedimientos internos que resulten aplicables.
6. Acoso sexual y violencias basadas en género
Revisamos las disposiciones relacionadas con la prevención y atención del acoso sexual en el contexto laboral y las medidas de protección correspondientes. La Ley 2365 de 2024 establece obligaciones para los empleadores en materia de prevención, investigación y sanción del acoso sexual en el contexto laboral y dispone que la política interna de prevención debe reflejarse, entre otros instrumentos, en el Reglamento Interno de Trabajo, contratos, protocolos y rutas de atención.
7. Teletrabajo, trabajo remoto y desconexión laboral
Cuando resulte aplicable, revisamos las disposiciones relacionadas con teletrabajo, trabajo remoto, herramientas tecnológicas, jornada, disponibilidad y desconexión laboral.
8. Publicación y divulgación del Reglamento
Revisamos las disposiciones relacionadas con publicación y divulgación del Reglamento Interno de Trabajo. La Ley 2466 de 2025 modificó el artículo 120 del Código Sustantivo del Trabajo y estableció reglas sobre publicación física y mediante medios virtuales, incluyendo el acceso permanente de los trabajadores y la posibilidad de utilizar canales digitales de la empresa en las condiciones previstas por la norma.
¿Cómo funciona nuestro servicio de actualización?
Diagnóstico del Reglamento actual
Partimos del documento que actualmente utiliza la empresa. Revisamos su estructura, contenido y disposiciones para identificar aspectos que requieren modificación, actualización o adaptación.
Identificación de cambios aplicables
Analizamos los cambios normativos que pueden afectar el Reglamento y determinamos cuáles son relevantes para la empresa. No aplicamos modificaciones genéricas que no correspondan a la realidad de la organización.
Actualización del contenido
Ajustamos las disposiciones que requieren modificación de acuerdo con la normativa aplicable y el alcance definido para el proyecto.
Personalización
Adaptamos el Reglamento a aspectos como actividad económica, estructura organizacional, jornadas y horarios, modalidades de trabajo, políticas internas, procesos disciplinarios y condiciones particulares de la empresa.
Revisión final
Realizamos una revisión integral del documento actualizado para verificar la coherencia entre sus disposiciones y las condiciones particulares de la organización.
Publicación y socialización
Cuando forme parte del alcance contratado, acompañamos el proceso de publicación y comunicación interna del Reglamento actualizado.
¿Qué incluye el servicio de actualización?
- Revisión del Reglamento Interno de Trabajo vigente
- Identificación de disposiciones que requieren actualización
- Análisis de cambios normativos aplicables
- Revisión del procedimiento disciplinario
- Revisión de jornada, horarios y trabajo nocturno cuando resulte aplicable
- Revisión de permisos, licencias y descansos
- Revisión de disposiciones relacionadas con acoso laboral
- Revisión de disposiciones sobre acoso sexual y violencias basadas en género
- Revisión de teletrabajo, trabajo remoto y desconexión cuando resulte aplicable
- Personalización del documento según las características de la empresa
- Revisión final del Reglamento actualizado
- Acompañamiento en publicación y socialización cuando esté incluido en el alcance contratado
No todas las empresas necesitan modificar su Reglamento de la misma manera
Un Reglamento Interno de Trabajo no debe actualizarse mediante un documento genérico aplicado de la misma forma a todas las empresas. El alcance de la revisión puede depender de factores como:
Por eso nuestro proceso comienza con el análisis del documento existente y de las características de la empresa.
¿Todas las empresas están obligadas a tener un RIT?
No todas las empresas están obligadas a adoptar un Reglamento Interno de Trabajo bajo las mismas condiciones. El Código Sustantivo del Trabajo establece la obligación de adoptar reglamento de trabajo según el tipo de empresa y el número de trabajadores permanentes.
Por ejemplo, el artículo 105 del Código Sustantivo del Trabajo contempla diferentes umbrales para empresas comerciales, industriales, agrícolas, ganaderas, forestales y empresas mixtas. Por eso, antes de concluir que una empresa está obligada a contar con un RIT, es necesario revisar su actividad y número de trabajadores.
¿No estás seguro si tu empresa necesita un RIT? Hablar con un especialista →
¿Necesitas actualizar tu Reglamento o elaborar uno desde cero?
Si tu empresa ya cuenta con un Reglamento Interno de Trabajo, no necesariamente necesita reemplazarlo por completo: primero revisamos el documento existente para identificar qué disposiciones pueden conservarse, cuáles requieren actualización, cuáles deben adaptarse, qué nuevos aspectos deben incorporarse y qué inconsistencias deben corregirse. El objetivo es obtener un Reglamento actualizado y coherente con la normativa aplicable y con la realidad de la empresa.
Revisar y actualizar tu Reglamento
Si tu empresa ya cuenta con un RIT y necesitas revisarlo, actualizarlo y adaptarlo a los cambios normativos aplicables, este servicio está diseñado para ti.
Actualizar mi ReglamentoNecesitas una base editable
Si todavía no cuentas con un Reglamento Interno de Trabajo y buscas una base estructurada y editable para elaborar uno, Ciclo Industrial dispone de un modelo editable actualizado conforme a la Ley 2466 de 2025 que puede utilizarse como punto de partida para su elaboración y posterior personalización.
Ver modelo editable¿Por qué revisar y actualizar el Reglamento?
Coherencia normativa
Permite revisar que las disposiciones internas sean coherentes con los cambios laborales aplicables a la empresa.
Procedimientos internos claros
Ayuda a estructurar de manera clara las reglas y procedimientos que regulan diferentes aspectos de la relación laboral.
Procedimiento disciplinario actualizado
Permite revisar las disposiciones relacionadas con faltas, sanciones y debido proceso.
Adaptación a la realidad de la empresa
Evita utilizar un documento genérico que no refleje las jornadas, modalidades de trabajo y estructura real de la organización.
Mejor comunicación interna
Un Reglamento claro facilita que trabajadores y empleadores conozcan las reglas aplicables.
Reducción de riesgos documentales
Una revisión adecuada permite identificar inconsistencias y reducir riesgos asociados a disposiciones internas desactualizadas o que no reflejen la realidad de la empresa.
¿Actualizar el Reglamento significa reemplazarlo completamente? No necesariamente. La actualización puede consistir en modificar, adicionar, reorganizar o precisar las disposiciones que requieren ajustes. Por eso el primer paso es revisar el Reglamento existente y determinar qué cambios son realmente necesarios de acuerdo con la normativa aplicable y las condiciones particulares de la empresa.
¿Qué riesgos existen cuando un Reglamento está desactualizado?
Un Reglamento que no ha sido revisado frente a cambios normativos o frente a las condiciones actuales de la empresa puede contener disposiciones que ya no correspondan al marco laboral aplicable o que no reflejen la forma en que realmente opera la organización. La actualización permite identificar estas situaciones y definir los ajustes que correspondan.
Materias donde suelen aparecer inconsistencias
- Procedimientos disciplinarios
- Jornada y horarios
- Trabajo nocturno
- Permisos y licencias
- Acoso laboral y acoso sexual
- Teletrabajo y desconexión
- Publicación y divulgación
- Obligaciones internas
¿Necesitas saber si tu Reglamento debe actualizarse?
Envíanos tu Reglamento Interno de Trabajo actual y cuéntanos brevemente sobre tu empresa. Revisaremos el alcance del análisis y te orientaremos sobre los ajustes que podrían ser necesarios.
Preguntas frecuentes sobre la actualización del RIT
¿Por qué actualizar el Reglamento Interno de Trabajo en 2026?
¿Todos los Reglamentos deben modificarse de la misma manera?
¿Es necesario reemplazar completamente el Reglamento?
¿Qué cambió en el procedimiento disciplinario?
¿La jornada laboral es de 42 horas semanales?
¿Qué cambió respecto al trabajo nocturno?
¿El Reglamento debe incluir disposiciones sobre acoso sexual?
¿Qué pasa si mi empresa ya tiene un Reglamento Interno de Trabajo?
¿Qué pasa si mi empresa todavía no tiene uno?
¿La actualización garantiza que la empresa no tendrá sanciones?
¿La actualización incluye el SG-SST?
¿Cuánto tiempo tarda la actualización?
Normativa relacionada
La actualización del Reglamento Interno de Trabajo debe analizarse a partir de la normativa laboral vigente y de las condiciones particulares de cada empresa.
¿Necesitas actualizar el Reglamento de tu empresa?
Revisemos el Reglamento que actualmente utiliza tu empresa y determinemos qué aspectos requieren actualización. Cuéntanos sobre tu empresa y solicita un diagnóstico inicial del alcance del proyecto.
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